CIRCULAR INTERNA
No. 037
RENDICIÓN DE CUENTAS ELECCIONES 2018
Señores: Candidatos, Gerentes de campaña y Contadores de las elecciones del 27 de octubre 2019 por el Movimiento Alternativo Indígena y Social MAIS.
Asunto: Organización de los informes contables – elecciones territoriales 2019
Fecha: 23 de octubre de 2019
Con el fin de llevar a cabo el proceso mencionado en el asunto de la Circular, nos permitimos recordar las pautas necesarias para dar cumplimiento a las normativas nacionales con respecto al reporte de Ingresos y Gastos de las campañas electorales establecidas para el año 2019:
- Libro Contable, debidamente radicado ante la Registraduria Nacional de Estado el día de la inscripción de la candidatura.
- Copia de la cédula de ciudadanía del candidato
- Postulación y aceptación del cargo de contador.
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía del contador, ampliada al 100%
- Fotocopia de la tarjeta profesional del contador.
- Antecedentes disciplinarios del Contador.
- Postulación y aceptación del cargo de Gerente de Campaña, en caso estar en obligación de nombrarlo, así como la certificación de la apertura de la cuenta única Bancaria y los extractos correspondientes.
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Gerente de la Campaña.
- Formulario 5B y anexos, descargados del aplicativo de cuentas claras del Consejo Nacional Electoral y firmados por el Candidato, Contador y Gerente de la campaña (si debía ser nombrado).
- Todos los respetivos soportes de ingresos y gastos de la campaña Facturación o cuentas de cobro con sus respectivos anexos (Fotocopia de la cedula de ciudadanía del proveedor de los servicios y Rut (Registro Único Tributario) de la DIAN.
La presente circular interna es de obligatorio cumplimiento.
Atentamente,
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DYLAN FRAGUA LAVERDE
Auditor Interno De MAIS
